会计职场有术:聪明工作不穷忙

发布时间:2014-12-16

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     为什么你努力善用每分每秒,却永远有做不完的事情?为什么有人能够日理万机,却还是精力无限?想摆脱穷忙又毫无品质的生活,你应该立刻实践以下5项聪明工作法:
 
  1. 每天最多做三件事
 
  请拿出你落落长的待办清单,圈出最重要的一~三件事,然后给自己一天的时间,卯足全力解决它!你不需要因为还有很多事要做而焦虑,只需要专注今天、当下、以及最重要的问题。
 
  2. 以结果为导向衡量工作进度
 
  许多人努力挤出更多时间塞入更多事情,但回顾成果时,才发现实际进展有限,这是因为你只注意创造更多时间,却忘了想办法提高效能。试着把大计画拆解成众多小项目,让你的忙碌成果一目了然。
 
  3. 记录生活习惯,揪出时间小偷
 
  如同记帐软体可以呈现每月各项支出的比例,你也应该记下自己如何运用24小时,也许你会发现,真正用在工作的时间远比你想像中的低。甚至每天花极少的时间接收新讯息,但你依然忙碌,因为逗留社群软体的放松时间,取代了你研究该如何提升工作效率的思考时间。
 
  4. 建立「准备动工」的日常规律
 
  每日开工时总是有拖延习惯的人,往往浪费了美好早晨。请建立你专属的触发工具,用规律让身体自然而然地进入工作状态。举例来说,当你播放古典乐进行曲时,强迫自己关掉正在浏览的社交网页,启动工作模式。
 
  当然,如果你假日的生活规律跟周间差不多,开工时你就能更快进入状况,例如都用一杯咖啡,提醒自己思考今日最重要的事,喝完咖啡之后,你已经准备好付诸实践。
 
  5. 养成帮助你停下工作的习惯
 
  培养工作规律有助于运用时间,停止工作也是如此。你应该为自己设定停工时间,以免无止尽地继续瞎忙。例如,午餐前必须完成一件最重要的事,或者跟朋友约顿晚餐,强迫自己提高工作效率顺利赴约。这些正向奖励也会使你抱着期待愉快工作。
 
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